Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie [Bedrijfsnaam — placeholder] („Ottroo", „wir") Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie diese Website besuchen oder uns kontaktieren. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und behandeln Ihre Daten gemäß der DSGVO und der belgischen Gesetzgebung.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlicher: [Bedrijfsnaam — placeholder], [Adres — placeholder], Unternehmensnummer [KBO/BTW nummer — placeholder].
Kontakt für Datenschutzfragen: privacy@ottroo.be.
2. Welche Daten erfassen wir?
Kontaktformular, Warteliste, Demo-Anfragen und Newsletter: Name, Firmenname, E-Mail, Telefon (optional) und Ihre Nachricht.
Automatisch erfasste Daten über Google Analytics (nur mit Einwilligung): anonymisierte IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, besuchte Seiten, Verweis-URL.
Technische Protokolldaten unserer Server für Sicherheit und Fehlerbehebung.
3. Warum verarbeiten wir diese Daten?
Um Ihre Anfrage, Demo-Anfrage oder Anmeldung zu beantworten (Erfüllung einer (vor-)vertraglichen Beziehung).
Um Sie über den Launch von Ottroo zu informieren (Einwilligung, jederzeit über Abmeldelink widerrufbar).
Um Funktion, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern (berechtigtes Interesse und/oder Einwilligung für Analytics).
Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Kontaktdaten aus Formularen: maximal 24 Monate nach letzter Interaktion, außer bei längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Newsletter-Anmeldungen: bis zur Abmeldung.
Analytics-Daten: maximal 14 Monate (Google Analytics Standard).
5. Mit wem teilen wir Ihre Daten?
Unsere Auftragsverarbeiter: Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter, Google Analytics (anonymisiert). Mit jedem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Wir verkaufen Ihre Daten nie an Dritte.
Bei internationaler Übermittlung (z. B. Google) stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
6. Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die keine Einwilligung erfordern.
Analytische Cookies (Google Analytics) werden erst nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt. Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" am Seitenende ändern.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung.
Senden Sie Ihre Anfrage an privacy@ottroo.be. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (APD/GBA) einzulegen: www.dataprotectionauthority.be.
8. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff (HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Backups).
9. Änderungen
Diese Erklärung kann angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Kontakt
Fragen? Schreiben Sie uns an privacy@ottroo.be.